Coördinator Externe Logistiek

Als spilfiguur tussen magazijnen en transporteurs zorg jij ervoor dat onze heerlijke chocolade tijdig en efficiënt op de juiste bestemming terechtkomt. Je hebt een veelzijdige rol waarin je zorgt voor een vlotte goederenstroom naar onze interne en externe magazijnen én naar onze klanten.

✔ Logistieke administratie & planning:

• Je bent eindverantwoordelijke voor het volledige externe logistiek proces.  Concreet betekent dit:

  • Monitoren en organiseren van de goederenstroom naar de externe klanten (wegtransport en maritiem transport)

  • Contracteren van forwarders die instaan voor export zendingen en beheren administratieve afhandeling van de exportzendingen

  • Beheren van de goederenstroom van en naar de externe magazijnen

  • Administratieve afhandeling van de leveringen van de externe leveranciers

  • Beheren van de paletten-pool

• Je beheert de logistieke administratie:

  • Registreren van goederenontvangsten in SAP

  • Creëren van leveropdrachten en opstellen van de nodige exportdocumenten

✔ Stockbeheer & analyse

• Analyseren en monitoren van stockniveaus in verschillende magazijnen

• Monitoren inboekingen leveranciers, goederenontvangsten en opvolgen kwaliteitsprocedure

• Optimaliseren van voorraadbeheer in externe magazijnen

• Identificeren risico’s van aanleverproblemen en voorstellen van oplossingen

✔ Samenwerking & procesoptimalisatie

• Je werkt nauw samen met jouw collega’s van Productieplanning, Aankoop, Interne Logistiek en Customer Service

• Assisteren bij voorbereiden van logistieke tenders en commerciële besprekingen met transporteurs en externe magazijnen

• Beheren van de data gelinkt aan de transportprijzen en klachtenafhandeling met transporteurs

• Je vormt een goede tandem met de Supervisor Interne logistiek. Jullie zijn elkaars back up.

Je maakt deel uit van ons Supply Chain Team en rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Process Manager.

✅ Je hebt een Bachelor diploma en beschikt over minimum 3 jaar in een warehouse- of logistieke functie

✅ Kennis van de transportsector is een plus

✅ Je hebt een datagedreven mindset en sterke analytische vaardigheden

✅ Je neemt ownership en werkt zelfstandig
✅ Je hanteert een gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkwijze
✅ Je bent stressbestendig en flexibel – je gedijt in een dynamische omgeving
✅ Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel), kennis van SAP is een troef
✅ Vlotte kennis van Nederlands (+ Frans en/of  Engels) – andere talen zijn mooi meegenomen!

🍫Kom werken voor ons dynamisch bedrijf dat zich inzet om een glimlach te creëren met heerlijke Belgische chocoladeproducten.

👥Je wordt omringd door toffe collega’s

🕰️ We zijn op zoek naar een collega in vast dienstverband, voltijds

🕗 Een goede balans werk-privé omwille van onze flexibele starturen

🕗 Een voltijds uurrooster van 38u per week, met 20 verlofdagen en daarbovenop nog 5 extra verlofdagen

📅 Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (o.a. groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, tussenkomst kinderopvang, ...)

🌱Wij promoten een gezonde levensstijl binnen ons bedrijf, dat trouwens heel vlot bereikbaar is.

🎁En niet te vergeten, je kan genieten van personeelskortingen op onze heerlijke chocoladeproducten.

💥Zin in deze smakelijke uitdaging? Word lid van ons topteam en solliciteer nu via onze jobsite. Jouw sollicitatie wordt met de hoogste vertrouwelijkheid behandeld.